賛助会員の皆様

常日頃、当会の運営にご協力いただきありがとうございます。
さて、2024年3月29日より日本病院薬剤師会研修管理システム（HOPESS）の運用が開始されます。
しかしながら、参加者がHOPESSで参加登録をする仕組みは2024年5月以降開始と連絡がありましたので、
2024年6月開催までの研修会についは、HOPESSの機能が一部使用できないため、パスワードの収集は主催者が
行うようお願いします。

また、2024年4月以降開催の研修会共催手続きについてはこちらを確認ください。
なお、従来（2023年度3月以前開催研修会用）の共催関連資料はこちらを確認ください。

【2024年度以降開催の研修会共催手続きの主な変更点】

①運用上の主な変更点（要項及びフロー参照）

〇日本病院薬剤師会研修管理システム（HOPESS）での研修会申請に伴う変更（集合研修＆Web研修）
⇒共催申請時に研修会共催依頼書（様式１）のキーワード（二つ必須）の欄を追記しましたので、必ず入力してください。
⇒二つのキーワードは集合研修及びWeb研修会のどちらでも研修会中に表示し、参加者に提示してください。
〇研修単位シール廃止と電子的な単位発行に伴う変更
⇒（集合研修）従来、当会委員がシール配布をしておりましたが、2024年4月以降、立ち合い等は致しません。ご了承ください。
⇒（Web研修）参加者の薬剤師登録番号及びメールアドレスの収集を必須とします。
⇒（Web研修）専門領域の受講証はメールで参加者に事務局代行から送付します。
⇒（Web研修）非会員の方の単位申請手続きの運用廃止（2024年4月から廃止）
⇒（Web研修）HOPESSの参加登録画面用のQRコード又はURLを研修会終了後、表示してください（2024年7月から）。

②様式の変更について

〇廃止：様式6　〇変更：様式１、様式３（番号は様式２へ）、様式４（番号は様式３へ）、様式７（番号は様式４へ）　〇変更なし：様式５

〇研修会共催依頼書（様式１）_変更点：キーワード記載欄二つ追加、案内状追加文面案の変更
〇参加確認用紙（様式２）_変更点：薬剤師登録番号（必須）、HOPESS参加登録用URL及びQRコードの印刷
（※2024年6月開催までの研修会では、HOPESS参加登録用URL及びQRコードが印刷されていない様式を利用します。）
〇WEB研修会参加者名簿（様式４）＿変更点：メールアドレス（必須）および薬剤師登録番号（必須）の欄を追加し、キーワード等の欄を廃止
（※2024年6月開催までの研修会では、主催者がキーワードを収集し、単位発行の可否を判断してください。）

宮城県病院薬剤師会　事務局